往常桐柏宫开会庆典,所有名单都是贫道审议通过后,在打印信封和请柬然后发出。这次邀请函的名单当然还是是贫道亲自审议,所不同的是预处理,从输入名单,到打印这些机械动作,在俺们道观增添了得力帮手后,不需贫道亲自操作了。故此贫道非常胸有成竹地满怀信心地仅仅精心于最重要环节,审核名单。不过这个过程让贫道仔细品味到细节决定成败是咋回事。
首先这些基础名单,是从那些名片上扫描出来的,咱们道观有一台名片扫描机,是北京赵小姐捐赠的,真好使,可以无比轻松把所有名单直接扫描到电脑里。在扫描之开始之前,让小道士们每次扫描完毕,要先核查后,核对准确名字地址再整理一遍,显然没有引起注意,令贫道也认为这些叮咛十分没有必要。经过大约三周以后的扫描,我们得到大约888个名字记录,贫道直纳闷,哪来的这麽多人?赶紧把最后结果的文件拿过来一看,傻啦!有65个是没有清晰姓名的记录,48个地址不详的记录,12个是有姓没有名的,……,最后发现完整的有效记录大约占百分之71.77!无奈,只好连夜挑灯,奋战几个夜晚,把名单分好类,按照不同地区,浙江的,天台的,杭州的,等等,一一理顺,并且做了记号,把那些只有名字没有地址,或者只有姓没有名的,地址不清晰的,都归到一类:待查。道人们也没闲着,也是日夜奋战,把名单仔细整理了一下。这样就开始打印请柬,和信封了。
很快,通过了操作的熟练训练阶段,许多技术环节的突破,终于打印出了一份完整难过的请帖,和信封。大家狂呼不已。于是按照正常的速度,几百个请帖都整整齐齐摆在了桌上,等待发出。贫道及时发出指令,全部立即寄出。不过邮件发出后,觉得似乎有必要再检查一下,多点小心,也不算是看不起青年人吧!看了一阵,觉得看出点味道了!!!!天哪!
一个信封上这样写的:“敬呈上海 程大猛 先生 臺唘”!这个上海这么大,让邮差到哪里去寻找这个大猛呢? 另一个上面写的 “敬呈 天台城关章小冷 董事长 臺唘”!天台虽说小点,可是城关也有几万人呢,这也不好找呀!再一个更逗:“清溪乡某厂郝须烟女士”!天哪!不过还有几个很完整的如:“某某局常委”,“北京中国人民政治协商会议 刘XX 副主席 臺唘”连政协副主席都邀请,那是年前开会随手拿的名片呀,这些孩子们咋就这么不懂事!