贫道的道观在管理上一直出现各种问题,在进行各种宗教活动的过程中,如果管理团队组织的不合理就会出现许多冲突和矛盾。目前正在进行高级管理人员培训之际,有关的培训教材和管理守则正在制定中。今年春节期间是个考验的时期,问题暴露出来正好可以下功夫解决
。但是有几个问题需要在理论上澄清:一是管理的要点不明确,数字化和精确科学化的管理程度不够,造成许多管理上的空缺和漏洞。二是道观职责不明致使分工不明确,管理者之间矛盾造成管理上的配合问题;三是管理者自身尚未掌握如何与道众沟通,如何正确行使权力造成掌权者要么无权管理要么自己承担所有任务;
一、数字化的精确管理
活动前准备工作:道观的所有活动相对比较固定,参加活动的人数一般相对稳定,而且根据组织者的特点成正比。譬如一个法会,总的参加法会的人数,做法会的人数,一般都在事前可以确定下来,而且谁负责组织,这个人数基本上是确定的。一旦人数确定下来,所需要的各种法会用品基本上就确定下来。这里面的问题是有关的各种物品管理费用预支,都要精确预估,才不会造成不必要的浪费。
香火功德管理:
财务管理:
仓库管理:
器具用品管理:
账目收支条目统计数据:要清楚知道收支的趋向并以此设计预测未来的变化
二、职责分工与合作的统筹管理
以往的道观有八大执事,各司其事,这些都是古代管理的分工合作的体制表现。但是现代化的道观和以往有些不同,需要进行调整。尤其是分工职责
三、权力义务权利和权威的形成
现在出现的一个问题,是道教内部尚未形成一个完整的管理梯队,而且连训练这种管理队伍组成人员的院校都没有。所以我们的问题更为严重,大家想想假如你把刚才那么重要的权利交给一群没有受过严格训练的道人们,他们会如何承担各种情况下的管理事务呢?首先这里面有几个常见的常识性问题会困惑所有的没有管理经验的人。一、权力按照严格的定义,是代表着相当智慧的灵智来真对某种义务尽心尽力使之相应的事务尽善尽美,而不是一个毫无智慧之人就能够承担的义务。假如一个人的任人处事能力不够,德行有亏,再加上种种原因不能尽职,则此种权力并无可能发挥出来尽职,不但造成人浮于事,而且影响周围情绪,团队合作精神会受到毒害!二、权力的使用,在权衡通达而得力于人于事。权者就是权衡利弊的智慧和能力,没有这种能力,就无法正确行使任何权力。不能行使权力就不能使自己的行为利益公众。这就是权力升华为权利的基本途径。三、